懂交办,升迁才会快!
许多人误以为交办就是「将工作丢给其他人」。然而真正的「交办」并非只出一张嘴,而该将工作与责任结合。也就是将工作交办给他人时,赋予对方相对的责任。
图片来源: Maryland GovPics,CC Licensed
许多人误以为交办就是「将工作丢给其他人」。工作内容繁杂而委託其他人处理部分业务,并不是我乐见的交办方式。因为并非自己出一张嘴,之后把工作丢给周围的人或部下,就能摆脱「自己做比较快」这种病。这样一来,周围的人与部下只是代替你处理,如果ABC后顺利完成,功劳还是你的。
若你持续这么做,同事ABC会离你而去,并口耳相传对于你的评价,像是「在那个人身边,总是得帮他擦屁股,一点好处都没有……」若彼此是学徒制那种师傅、徒弟的关係,或许不成问题,但在现在的团队和公司,这一套行不通。
或许有人会想:「『交办却不将工作交给对方』岂不矛盾?」那么,我们应该怎么做呢?
我主张将工作与责任结合。也就是说,将工作交办给其他人时,赋予对方相对的责任。令对方负责一个小却完整的砖案,并赋予对方相对的责任,而非只是只请对方处理砖案的其中一部分。
如此,受託的人将充满干劲。失败是自己的责任,成功则是自己的功劳
「将工作与责任结合」的做法对仍在熟悉业务的人或许太早,但对已经能够独立作业的人来说十分重要。
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交办的技术〔入门篇〕
别把自己当千手观音,不懂交办,你的效率和格局永远大不了!真正的,懂得「自己做比较快」是一种慢性病,短期似乎效率稿,长久下来只会累死自己、与团队脱节,ABC后只好被取代。「自己动手比较有效率」这个坏习惯,其实每个人都有机会得到,不想累死自己,就必须懂得分工、学会交办的诀窍。